Urzędy Kujaw i Pomorza w sieci

Projekt "Infostrada Kujaw i Pomorza - usługi w zakresie e-administracji i Informacji Przestrzennej" - realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego - składa się z dwóch obszarów: e-administracja oraz System Informacji Przestrzennej .

- Realizacja tego przedsięwzięcia pozwoli usprawnić komunikację między instytucjami samorządu terytorialnego w naszym regionie. Wprowadzenie elektronicznych narzędzi ułatwi też załatwianie urzędowych spraw oraz dostęp do informacji przedsiębiorcom i mieszkańcom województwa - tłumaczy marszałek Piotr Całbecki.

W ramach obszaru dotyczącego e-administracji na potrzeby wszystkich partnerów powstaną:

•  Wojewódzka platforma wymiany informacji (e-Urząd) - będzie w systemie pełniła rolę swoistej centrali telefonicznej, w której zostaną skatalogowane wszystkie usługi sieciowe oferowane przez partnerów.
•  Portal regionalny (wrota regionalne - CMS) - posłuży do błyskawicznej i interaktywnej komunikacji pomiędzy urzędami i mieszkańcami. Umożliwi to szybkie i sprawne załatwianie spraw urzędowych. Integralną częścią platformy będą systemy generowania i obiegu dokumentów wspierające procesy obsługi spraw i procesów wewnątrz urzędów.
•  Elektroniczny Obieg Dokumentów - oprogramowanie będzie dostarczane do wszystkich jednostek, które obecnie nie posiadają wdrożonego obiegu dokumentów, przewidziana jest również integracja z już działającymi systemami.
•  Elektroniczna Skrzynka Podawcza -nieodłączny element związany z elektronicznym obiegiem dokumentów. Skrzynka podawcza będzie zintegrowana z platformą ePUAP. Zostanie ona udostępniona poprzez portal regionalny.
•  Regionalny biuletyn informacji publicznej (RBIP) - regionalna platforma oferująca profesjonalne rozwiązania do prowadzenia BIP, jednolita dla wszystkich partnerów projektu.
•  Regionalne centrum certyfikacji i autoryzacji (RCCiA) - pełniące funkcję regionalnego ośrodka oferującego bezpłatne, bezpieczne i honorowane w ramach systemu regionalnego certyfikaty dla pracowników wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie

Wczoraj (22 stycznia) w Urzędzie Marszałkowskim marszałek Piotr Całbecki, wicemarszałek Zbigniew Ostrowski oraz wiceprezes firmy Wasko Andrzej Rymuza podpisali umowę na wykonanie zamówienia. Wyłonione w przetargu konsorcjum firm Wasko z Gliwic oraz COIG z Katowic dostarczy i zainstaluje oprogramowanie oraz urządzenia (między innymi skanery i serwery), a także zorganizuje i przeprowadzi szkolenia dla pracowników. Będzie też świadczyć usługi wsparcia technicznego. Realizacja przedsięwzięcia potrwa do końca października. Wartość zamówienia to 7,2 miliona złotych.

W ramach projektu powstaje też internetowy, szeroko pojęty system informacji przestrzennej (SIP) - z mapami, zdjęciami lotniczymi, planami zagospodarowania przestrzennego, rejestrami nieruchomości i decyzji lokalizacyjnych, spisami placówek oświatowych i wykazami koncesji na poszukiwanie i wydobywanie kopalin, a także wieloma innymi rejestrami i ewidencjami. Uwzględnia samorządową administrację wszystkich szczebli w całym regionie. Do tej pory system wdrożono w 11 powiatach. W kwietniu, kiedy zakończy się jego budowa, w sieci znajdzie się 142 urzędów administracji publicznej.